Rex的货代笔记
有 MSDS,为什么还不能直接订危险品船?
把 MSDS 发过来,是一次有效沟通的开始。但收到文件,与确认这一票货可以接收,是两件事。
作者:徐太炜·Shanghai, China
上海危险品与国际货运代理专家
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简答
MSDS/SDS 需要与实际产品、包装、数量、航线及相关资料一起核对。不能把“文件已发送”理解成“归类、包装和接收已经全部确认”。
货物归类、包装与接收,以现行法规版本、船公司审核及港口要求为准,请于装运前确认。
先确认:这份文件说的是这件产品吗?
核对供应商、产品名称和修订信息。如果文件覆盖一个产品系列,应确认是否适用于这次实际出运的型号或配方。
不能单凭日期旧就下结论,也不能因为有盖章就不再核对。应询问是否存在新版,以及产品本身有没有变化。
再把文件与实物连起来
包装方式、件数、重量和货物状态会影响方案。MSDS 不能代替装箱单、必要的包装照片,以及审核所需的本票信息。
几份资料对不上时,应把差异交由相应出具方确认。不能挑一个更方便订舱的版本,也不应擅自修改供应商文件。
缺什么,就明确下一步补什么
资料暂时不全,可以先发已有文件,并标明待确认项。这样才能判断需要供应商解释,还是需要补充其他依据。
初步沟通不等于已经接收。交运前应按约定完成审核,并确认当次船公司与港口要求,而不是默认“发过 MSDS 就行了”。
最常被问到的
- 可以先只发 MSDS 吗?
- 可以先沟通,建议同时说明品名、货量和拟走航线。
- 相似产品能用同一份 MSDS 吗?
- 先向供应商确认适用范围,不能只凭名称相似判断。
- 运输信息写得不清楚怎么办?
- 先要求说明或补充依据,再用于本票资料。
- 有 MSDS 就保证接收吗?
- 不能,仍需要按本次货物和运输安排审核。